Congresso Capixaba de Ciências Farmacêuticas
  1. Início
  2. Normas para submissão de Trabalhos

Normas para submissão de Trabalhos

1. SUBMISSÃO DOS RESUMOS

Para inscrever e submeter os trabalhos, pelo menos um dos autores deve estar inscrito obrigatoriamente no Congresso Capixaba, conforme link de inscrição disponibilizado exclusivamente via internet, no site: https://congressocrfes.com.br/evento/crfes2025/trabalhos. Cada inscrição e quitação da taxa de inscrição do Congresso dará direito à submissão de no máximo 02 (dois) resumos. Os trabalhos deverão ser submetidos, exclusivamente, por meio da área do congressista, disponível no site do evento.

Não serão aceitos trabalhos com inscrições incompletas.

Para a submissão dos resumos, é requerido que sejam redigidos em português. O texto deve ser claro, objetivo e livre de erros ortográficos e gramaticais, apresentando informações essenciais e compreensíveis em todos os seus tópicos. Abreviaturas, acrônimos e siglas devem ser explicados por extenso na primeira vez em que forem mencionados. É obrigatório o uso do Sistema Internacional de Unidades. Como os resumos aprovados serão publicados nos Anais do Congresso pelo JAFF – Jornal de Assistência Farmacêutica e Farmacoeconomia, desse modo, destaca-se a importância de uma revisão gramatical cuidadosa para evitar possíveis erros. 

Serão aceitos resumos referentes a trabalhos científicos (original ou revisão) e relatos de experiência, desde que contemplem as áreas especificadas no item 1.3. O aceite dos resumos ficará sujeito à avaliação da relevância e do caráter inovador. 

Resumos enviados por meios diferentes dos estabelecidos neste regulamento não serão aceitos, bem como, projetos de pesquisa, trabalhos incompletos ou, ainda, pesquisas com seres humanos ou animais sem a devida indicação do número de aprovação nos respectivos comitês de ética em pesquisa. 

A decisão da Comissão Avaliadora quanto a aprovação, classificação e premiação dos resumos será irrevogável, ou seja, os resumos serão aprovados ou reprovados, e não haverá possibilidade para interposição de recurso.

A recusa do resumo não dará direito à devolução do valor pago pela inscrição do(s) autor(es) no Congresso.  Uma vez submetido o resumo, não serão permitidas inserções ou trocas de nomes de autores, coautores ou instituições, e nem alteração do texto. Os autores serão os responsáveis pela veracidade e pelo ineditismo do trabalho. As opiniões e conceitos emitidos, bem como a exatidão, adequação e procedência das citações bibliográficas, serão de exclusiva responsabilidade do(s) autor(es), não refletindo, necessariamente, a opinião da Comissão Avaliadora. Os resumos de trabalhos científicos e/ou relatos de experiência poderão ser submetidos durante o período compreendido entre 06 de fevereiro a 30 de março de 2025 conforme item 1.1, por meio da Área do Congressista, disponível no site eletrônico do congresso. É obrigatória a inscrição de pelo menos 1 (um) dos autores no congresso, sendo permitida a submissão de até 2 (dois) resumos por inscrição. A submissão, avaliação e divulgação dos resultados seguirão o seguinte cronograma:

1.1. Datas Atividade

06/02/2025 Divulgação das normas para a submissão dos resumos

06/02/2025 Início da submissão dos resumos

10/04/2025 Data limite para a submissão dos resumos, até 23h59 (horário de Brasília)

25/04/2025 Data limite para divulgação dos resultados da avaliação dos resumos

07/05/2025 Data limite para envio do trabalho pelo autor

05/05/2025 Data limite para divulgação dos trabalhos selecionados para apresentação oral

1.2 Modalidades de submissão

Serão admitidas submissões de resumos em três modalidades:

1.2.1 Trabalhos científicos

Esta categoria abrange os resultados inéditos de pesquisa científica de estudos pré-clínicos, como ensaios in vitro e experimentação animal, bem como, estudos em humanos, estudos observacionais; estudos exploratórios/qualitativos; estudos descritivos/transversais; ensaios clínicos; revisão de escopo, revisão sistemática ou revisão integrativa.

É indispensável informar o número de registro para os ensaios clínicos (por exemplo: ReBec ou ClinicalTrials.gov), revisões sistemáticas (por exemplo: PRÓSPERO) e revisões escopo (por exemplo: OSF.io). Resumos nessas categorias sem contemplar essas exigências serão desclassificados. 

IMPORTANTE: trabalhos relacionados à pesquisa envolvendo seres humanos deverão seguir a Resolução nº 466/12, do Conselho Nacional de Saúde (CNS), e legislação correlata. Trabalhos envolvendo manejo de animais deverão seguir a Lei Federal nº 11.794/2008, Lei Arouca, e legislação correlata. Para ambos os casos, o número de aprovação no comitê de ética deve ser informado nos métodos e deve ser enviado o parecer de aprovação para o e-mail: cientifico@inaff.org.br. Caso contrário, o resumo não será aprovado.

1.2.2 Relatos de experiência

O relato de experiência descreve uma vivência profissional relevante para a área de atuação, com razões/propósitos, métodos e reflexões embasadas. Alertar sobre desafios e sugerir caminhos. Neste tipo de texto, há mais liberdade para expressão pessoal (ou impessoalidade científica). Importante oferecer considerações significativas para a área de estudo, indo além da descrição da situação. Aponte, detalhadamente, as motivações e metodologias por trás das ações realizadas, bem como as considerações e impressões resultantes dessa vivência. O relato é feito de maneira contextualizada, objetiva e embasada teoricamente. Em outras palavras, não se trata de uma narrativa emotiva e subjetiva, nem de uma divagação pessoal sem sentido. A fim de guiar a escrita, seguem algumas perguntas: a) sobre a experiência que você teve, o que você gostaria de compartilhar?; b) quais foram as lições aprendidas e os desafios encontrados com essa experiência?; c) o que foi mais satisfatório para você e o que foi menos satisfatório?; d) baseado na experiência descrita, quais recomendações ou possíveis caminhos você vislumbra para seguir adiante?

Sempre que dados de outras pessoas, que não sejam do autor, forem mencionados, é necessário indicar o número de aprovação pelo Comitê de Ética e Pesquisa.

Atenção: Não confundir relato de experiência com relato de caso.

1.2.3 Relatos de caso

O relato de caso deve cumprir papel informativo importante, para isso é preciso que tenha conteúdo e sequência apropriada. Na descrição do caso, a sequência deve ser cronológica, organizada, com detalhes suficientes para que o leitor estabeleça sua interpretação, eliminando dados supérfluos, detalhes de datas dos exames, dados confusos ou não confirmados. 

1.3 Áreas de conhecimento para submissão

Para submissão, o participante do Congresso deverá selecionar uma das áreas a seguir:

  • Alimentos e Suplementos Alimentares
  • Análises Clínicas, Toxicológicas e Perícia Forense
  • Assuntos Regulatórios
  • Ciências Básicas Correlatas
  • Demais Áreas das Ciências Farmacêuticas
  • Ensino Farmacêutico
  • Farmácia clínica
  • Farmácia comunitária
  • Farmácia estética
  • Farmácia hospitalar
  • Farmácia magistral
  • Inovação e empreendedorismo
  • Logística
  • O Farmacêutico na saúde Pública 
  • Oncologia e Radiofarmácia
  • Práticas integrativas e complementares (PICs)
  • Saúde Coletiva e Judicialização em Saúde
  • Serviços farmacêuticos
  • Tecnologias em saúde
  • Vacinação

1.4 Direitos autorais

Os autores mantêm os direitos autorais e concedem ao Jornal JAFF (ISSN 2525-7323) o direito de publicação do resumo, sob a Licença Creative Commons Attribution, que permite o compartilhamento do trabalho com reconhecimento da autoria e publicação nesta revista.

1.5 Conflito de interesses

Podem surgir quando autores, revisores ou editores possuem interesses que, aparentes ou não, podem influenciar a elaboração ou avaliação dos trabalhos. O conflito de interesses pode ser de natureza pessoal, comercial, política, acadêmica ou financeira.

1.5.1 Os autores deverão declarar a existência de conflito de interesse, em campo específico, no formulário de submissão do resumo disponível na área do congressista.

1.5.2 Os avaliadores ad hoc deverão revelar à Comissão Avaliadora quaisquer conflitos de interesse que possam influenciar em suas opiniões sobre o resumo e, quando couber, declararem-se não qualificados para revisá-lo.

2. ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DO RESUMO

2.1 O resumo deverá ser redigido apenas com texto, sem a inserção de parágrafos, gráficos, tabelas e ilustrações. Não serão aceitos resumos escritos em sua totalidade com letras em caixa alta.

2.2 Somente serão analisados pela Comissão Científica os resumos que estiverem estruturados com as seguintes seções obrigatórias:  

  • Título, Introdução, Objetivos, Métodos, Resultados e Conclusão;
  • A seção de “Métodos” deve conter o essencial de forma a identificar o local, desenho do estudo, forma de coleta, período do estudo, análises estatísticas e aspectos éticos.
  • Os “Resultados” devem ser apresentados com detalhes que possibilitem a interpretação e justifiquem as conclusões. Ao apresentar resultados de testes estatísticos, apresentar somente os resultados significativos; Trabalhos sem resultados claramente descritos (exemplo: “os resultados serão discutidos no Fórum”), não serão aceitos;
  • A seção de “Conclusão” deve apresentar apenas as conclusões amparadas pelos dados apresentados nos resultados e coerente com os objetivos propostos.
  • Tratando-se de trabalho do tipo RELATO DE CASO ou RELATO DE EXPERIÊNCIA, serão aceitos apenas aqueles que comprovarem interesse e validade científica, segundo julgamento e critérios estabelecidos pela Comissão Científica. Nos trabalhos do tipo relato de caso e relato de experiência, no local de Metodologia e Resultados, deverá constar a descrição do caso.

2.3 Serão permitidos no máximo oito (08) autores, sendo um deles o correspondente. Os nomes devem ser inseridos na sequência de autoria, sem a possibilidade de alteração posterior, além disso, todos devem ser acompanhados pelos seus respectivos ORCID. Poderão ser autores somente aqueles que participaram diretamente da pesquisa ou da elaboração do trabalho e, portanto, em condições de assumir responsabilidade pública pelo conteúdo. 

Forneça os nomes dos autores e respectivas instituições que estão vinculadas, bem como o Estado da Federação onde se localiza (observações: essa identificação será excluída na análise dos avaliadores).

Formato: Nome Sobrenome - ORCID. Instituições de vinculação (ex: departamento-faculdade-universidade; programa de pós-graduação - faculdade - universidade), cidade, estado e país.

2.4 Forneça o e-mail do autor correspondente. Todos os contatos entre a Comissão de Avaliação e o autor correspondente serão mantidos por meio do endereço eletrônico indicado no preenchimento do formulário de inscrição (obs.: essa identificação será excluída na análise dos avaliadores). 

É dever do autor que está realizando a submissão garantir que todos os autores revisaram e aprovaram a versão final do resumo para publicação.

2.5 O resumo deverá ter até 04 palavras-chave;

2.6 O resumo deverá ter até 05 referências, sendo as mais relevantes para o tema abordado. As referências deverão ser apresentadas no formato Vancouver;

 2.7 Consulte as seguintes diretrizes para relatos de pesquisas em saúde, se apropriado ao desenho do seu estudo:

  • Relatos de ensaios randomizados devem estar em conformidade com as diretrizes CONSORT para Resumos.
  • Estudos observacionais (desenhos de coorte, caso-controle ou transversais) devem ser relatados de acordo com a declaração STROBE.
  • Estudos de revisão devem ser relatados de acordo com as diretrizes do PRISMA para Resumos.
  • Estudos de acurácia diagnóstica ou sobre prognósticos devem ser relatados de acordo com as diretrizes STARD.
  • Estudos de associação genética devem ser relatados de acordo com as diretrizes STREGA.
  • Estudos de avaliação econômica devem ser relatados de acordo com as diretrizes CHEERS.
  • Estudos que envolvam animais devem ser relatados de acordo com as diretrizes do ARRIVE.
  • Estudos originados de pesquisa qualitativa devem ser relatados de acordo com as diretrizes SRQR.
  • Estudos de investigação em microbiologia devem ser relatados de acordo com as diretrizes MICRO.
  • Para encontrar outras diretrizes para relatos de pesquisa, acesse http://www.equator-network.org.

2.8 A aprovação dos trabalhos científicos, além de depender dos critérios previstos neste regulamento, estará condicionada à inexistência de impedimentos de ordem legal, constitucional e/ou regulamentar.

2.9 Não serão aceitos 

Trabalhos previamente publicados;

Trabalhos que possibilitem no seu texto a identificação dos autores;

3. FORMATAÇÃO DOS RESUMOS:

O título deverá conter no máximo 250 caracteres e não será contado no total do resumo, além disso, deve identificar com clareza a natureza do trabalho e ser escrito em letras maiúsculas; não utilizar abreviaturas, acrônimos ou siglas;

O número máximo de caracteres por resumo é de 3000 (incluídos os espaços), excluídos o título, o nome dos autores, a instituição, as palavras-chave e as referências;

Ao submeter o trabalho no sistema, utilize os campos específicos para cada informação, como: título, autores, instituição, resumo, e-mail, telefone;

O uso de abreviaturas no corpo do resumo somente será permitido se precedidos por uma menção anterior no texto;

Não inclua agradecimentos e não mencione no texto do resumo fontes financiadoras;

Sempre que possível, omita no corpo do texto o nome da instituição onde o trabalho foi desenvolvido.

4. SELEÇÃO E APROVAÇÃO DOS RESUMOS

4.1 O processo de seleção e aprovação será realizado em duas etapas distintas:

Etapa 1 - triagem eliminatória pela Comissão Avaliadora, de todos os resumos submetidos, de acordo com este regulamento, com base nos seguintes critérios:

  • Adequação ao formato estrutural disponível no site no momento da submissão, previsto no item 9 deste edital;
  • Clareza e objetividade na apresentação escrita;
  • Qualidade do delineamento/métodos;
  • Qualidade e clareza dos resultados apresentados;
  • Adequação do texto no que tange a correlação entre os objetivos, resultados e conclusões do resumo;

Etapa 2 - A avaliação dos resumos levará em consideração os seguintes critérios (cada item valerá um ponto e terão pesos iguais):

  • Relevância científica e inovação para a categoria proposta;
  • Clareza e objetividade na apresentação escrita;
  • Adequação da metodologia aos objetivos propostos;
  • Adequação dos resultados à metodologia e objetivos propostos.

Os resumos serão distribuídos aos avaliadores, levando em consideração que os mesmos não poderão analisar resumos de suas respectivas instituições, grupos de pesquisa ou colaboradores. Os critérios de anonimato dos autores e avaliadores serão mantidos durante todo o processo de avaliação.

No processo de seleção desta etapa, os trabalhos deverão alcançar a média mínima de 5,0. Essa nota será calculada pela média aritmética das notas emitidas para cada critério por cada avaliador integrante da Comissão Avaliadora, como mostram as equações abaixo:

  • Av1=(c1+c2+c3+c4)/4 
  • Av2=(c1+c2+c3+c4)/4 
  • Av3=(c1+c2+c3+c4)/4 
  • Av4= (c1+c2+c3+c4)/4
  • NF = (Av1 + Av2+ Av3 + v4)/4 NF > 5

Av1, Av2, Av3 e Av4: Avaliadores da Comissão Avaliadora; C1: Relevância científica e inovação para a categoria proposta; C2:Clareza e objetividade na apresentação escrita; C3: Adequação da metodologia aos objetivos propostos pela experiência; C4: Adequação dos resultados à metodologia e objetivos propostos; NF: Nota Final.

4.2 Das aprovações e apresentações orais

Os autores dos resumos aprovados, terão resultado divulgado no site do Congresso Capixaba de Ciências Farmacêuticas.

Para todos os resumos aprovados, os autores deverão elaborar o e-pôster de acordo com os critérios que constam nos itens 5 e 6 deste edital, e enviá-lo através do próprio sistema de submissão. Aqueles que não realizarem o envio serão automaticamente desclassificados.

Os trabalhos que tiverem as melhores pontuações, conforme descrito na etapa anterior, serão selecionados para apresentação oral em formato PowerPoint®. Serão apresentados presencialmente, por qualquer um dos seus autores aos avaliadores em data a ser divulgada.

Os trabalhos aprovados estarão disponíveis para visualização em formato de E-pôster, sem uma sessão de apresentação oral designada. Os autores terão a liberdade de apresentar seus trabalhos aos interessados, a qualquer momento, ao longo do congresso, utilizando os totens digitais providenciados para tal. Excetuam-se dessa modalidade os trabalhos selecionados para apresentações orais em sessões específicas, os quais seguirão uma ordem classificatória pré-determinada.

Os trabalhos aprovados serão publicados como suplemento do JAFF – Jornal de Assistência Farmacêutica e Farmacoeconomia – JAFF.

IMPORTANTE: É de responsabilidade do congressista a verificação do resultado da avaliação do resumo, disponível na área do congressista, no sítio eletrônico do evento. 

5. REGRAS PARA FORMATAÇÃO DO E-PÔSTER

5.1 E-pôster deverá ser autoexplicativo e a sua organização deverá seguir o critério do autor. Sugere-se que seja estruturado contemplando os seguintes subtítulos (quando aplicáveis): título, autores e afiliações institucionais, introdução (fundamentação e justificativa), objetivos, métodos (delineamento, local de estudo, procedimentos, análises e aspectos éticos), resultados, discussão, conclusão, palavras-chave, referências (conforme as normas Vancouver) e endereço eletrônico do autor correspondente;

5.2 O título do E-pôster deve ser idêntico ao do resumo enviado previamente para avaliação. Abaixo do título (deixando uma linha de espaço), em letra menor, deverá conter o nome dos autores e suas respectivas vinculações institucionais. Quando houver mais de um autor, separá-los por ponto e vírgula;

5.3 E-pôster deverá seguir as medidas descritas abaixo, entretanto, não será obrigado seguir o design do exemplo.

6. REGRAS PARA CONFECÇÃO DO E-PÔSTER

O Modelo anexado na próxima página serve de inspiração para a construção do e-pôster. Desta forma, ficará a critério do autor a melhor forma de estruturá-lo;

As dimensões do arquivo encontram-se adaptadas às medidas do Digital Display Totem. Sendo assim, deverá ser obedecido a configuração de: 9x16, como encontra-se o anexo;

O título deverá ser mantido o mesmo do resumo;

Solicitamos que sejam usadas as Fontes: Arial ou Times New Roman;

Abaixo do título, com letras menores, colocar os nomes dos autores e a instituição (como está no modelo);

O Pôster da categoria "Trabalhos Científicos" deve conter: INTRODUÇÃO, OBJETIVOS, MÉTODOS, RESULTADOS E CONCLUSÃO (em letras maiúsculas e negrito);

O Pôster da categoria "Relato de Experiência" deve conter a descrição do relato.

Os trabalhos deverão vir em formato PowerPoint® ( PPT ou PPTX) e as imagens utilizadas no arquivo deverão ter boa qualidade visual;

O gráfico e a imagem presente no modelo anexado servem apenas como ilustração. Os mesmos devem ser retirados;

Colocar o número do e-Pôster (fornecido pela organização via e-mail de aprovação), de tamanho de fácil visualização, no canto superior DIREITO (PE – XX).

6.1 Os E-pôsters serão expostos na forma digital, durante todos os dias, em equipamento específico, sob responsabilidade da organização do evento.

7. REGRAS PARA FORMATAÇÃO DAS APRESENTAÇÕES ORAIS

7. 1 Formatação das Apresentações Orais

A apresentação deve ser preparada em PowerPoint®, com extensão “.pptx”;

A orientação de página obrigatória é “paisagem”;

Use exclusivamente fontes padrão do Windows®;

Imagens: não copie e cole as imagens de outro aplicativo, use a funcionalidade “inserir imagem de um arquivo” do PowerPoint® (formato JPG ou PNG);

Certifique-se de que as imagens inseridas tenham resolução mínima de 300dpi;

Vídeo: WMV, MP4 ou AVI são os únicos formatos de vídeo aceitáveis. Para evitar qualquer problema com filmes e loops com o PowerPoint®, as apresentações devem ser salvas como arquivos “.pptx”;

Para apresentações feitas em outros aplicativos (e.g. Apple Keynote): renomeie o seu arquivo utilizando uma extensão “.pptx” (versão preferida: PowerPoint® 2016);

Sempre verifique sua apresentação em um computador operado por Windows® (preferencialmente Win7);

Faça o Upload e entregue sua apresentação no sala de Media Desk do evento, com antecedência mínima de 2 horas da sua apresentação;

O tempo de cada apresentação será de 10min, sendo 8min de apresentação e 2min de discussão.

8. PREMIAÇÕES DOS TRABALHOS

Será concedida menção honrosa aos trabalhos apresentados na sessão oral que possuam as contribuições mais notáveis nas áreas descritas neste edital.

9. CERTIFICADOS

Os certificados estarão disponíveis no site do congresso em até 20 dias após o término do evento;

Será fornecido APENAS UM certificado por trabalho, com os nomes de todos os autores do mesmo.

Clique aqui e submeta